BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT ACCESS

 BAB 1

PENGENALAN MICROSOFT ACCESS

Berikut ini adalah tampilan pertama pada program Microsoft Access saat dijalankan. Untuk saat ini versi yang kita gunakan adalah Microsoft ® Office Access 2003 seperti terlihat pada Gambar 1.2. yang pada umumnya dijalankan pada WindowsXP. Beberapa versi sebelumnya adalah Microsoft Access 97, 2000 dan 2002. Pada Gambar 1.1 berikut ini dapat kita lihat struktur utama dari Micrososoft Access itu terdiri dari :

1.        Tables            (Tempat penyimpanan data)

2.        Queries          (Tempat Sorting data dan kalkulasi)

3.        Forms            (Tempat Entry Data/ Menampilkan data)

4.        Reports          (Tempat Melihat dan mencetak Format Laporan)

5.        Pages             (Publikasi Database dalam WEB)

6.        Macros           (Program Bantuan Siap Pakai - Automatic Run Code)

7.        Modules         (Tempat menuliskan program Visual Basic For Application)

Gambar 1.1 Tampilan Pertama Pada Microsoft Access

Gambar 1.2 Microsoft Access 2003 System Information

1.1.    Mengapa Memilih Microsoft Access?

Ada beberapa alasan mengapa kita memilih Microsoft Access antara lain:

1.        Program Microsoft Access mudah didapat karena merupakan satu paket Microsoft Office

2.        Microsoft Access memang didesain untuk database

3.        Mudah dipelajari dengan bahasa pemrograman standar Visual Basic

4.        Dilengkapi dengan Wizards yang sangat lengkap 

5.        Dapat digunakan oleh multi user pada server

6.        Dilengkapi dengan Webpage desain untuk publikasi Internet

7.        Dilengkapi dengan bahasa pendukung seperti SQL dan HTML

8.        Link Table (Memisahkan penyimpanan data dengan Interface)

1.2.    Flow Chart dan PseudoCode

Walaupun tidak berkaitan secara langsung tetapi alangkah baiknya kita menyinggung sedikit masalah Flow Chart dan PseudoCode. Simbol umum yang digunakan dalam flowchart seperti terlihat pada gambar 1.3 dibawah ini. Flow chart sebagaimana dengan namanya, maka dia akan menjadi kerangka/  diagram alir dari program dengan urutan flow yang standar. Psedudocode adalah penjelasan dari Flow chart untuk lebih memudahkan kita dalam menuliskan program sesungguhnya. Contoh dari Flow Chart yang sudah dimodifikasi tampilannya seperi terlihat pada Gambar 1.4. Setiap programmer memiliki kreatifitasnya sendiri, jika diperlukan untuk penjelsan lebih lanjut tentang listing program maka dapat juga dibuat penjelasan secukupnya seperti terlihat pada Gambar 1.5.

Gambar 1.3. Simbol pada Flow Chart, Flow Chart dan Pseudocode

Gambar 1.4. Contoh Flow Chart yang dimodifikasi

Gambar 1.5. Contoh Listing Program dan penjelasannya

Garis besar dari alur pemrosesan data pada Microsoft Access dalam pengolahan database adalah :

 

Gambar 1.6. Garis besar alur pemrosesan data pada Microsoft Access

Untuk tingkat dasar, sebaiknya kita mengikuti alur normal diatas, walaupun tidak menutup kemungkinan untuk mendesain Form terlebih dahulu baru kemudian mendesain Table sebagai source datanya. Karena fleksibiltasnya yang tinggi maka Microsoft Access sangat digemari dan kian popular. Jika pemakai sudah cukup puas dengan menggunakan bantuan wizards mungkin tidak akan jadi masalah. Tapi kalau ingin pengembangan lebih lanjut maka fasilitas Builder sudah dipersiapkan untuk itu.